Angebot, Auftrag, Rechnung – einmal erfassen, nie mehr nachrennen.

Saldura ist ein Windows-Programm. Ein aktuelles Windows ist Voraussetzung – auf macOS oder Linux läuft Saldura nicht. Besondere Hardware-Anforderungen gibt es keine: Wenn der Rechner Office ausführt, führt er auch Saldura aus.

Ja – mit der Mehrplatz-Lizenz auf 3 Arbeitsplätzen. Voraussetzung ist ein gemeinsames Netzwerk: also eine Netzwerkfreigabe (SMB-Share) oder eine NAS-Festplatte, auf die alle beteiligten Rechner zugreifen.

Alle Arbeitsplätze greifen dabei auf denselben Datenbestand zu. Was der eine anlegt, sieht der andere.

Ja. Ein Arbeitsplatz ist ein Rechner, kein Mitarbeiter.

Gezählt werden die Rechner, auf denen Saldura eingerichtet ist – nicht die Personen im Betrieb. Angebote und Rechnungen schreiben in Betrieben dieser Größe ein bis drei Leute: der Chef, das Büro, vielleicht der Polier. Die Mannschaft bekommt den fertigen Beleg und braucht keinen Zugang.

Das ist in den meisten Betrieben auch so gewollt: Kalkulation, Umsätze und offene Forderungen gehen nicht jeden im Haus etwas an. Drei Plätze sind für einen 20-Mann-Betrieb deshalb kein Engpass, sondern die übliche Aufstellung.

Plätze sind außerdem nicht für immer vergeben: Wird ein Rechner ausgemustert, geben Sie den Platz in den Einstellungen selbst wieder frei und richten den neuen ein – ohne Rückfrage bei uns. Und wenn Ihr Betrieb wirklich einen vierten Platz braucht, sagen Sie es in der Anfrage; das lässt sich einrichten.

Die Differenz von 300 €, nicht den vollen Mehrplatzpreis.

Wer als Einzelplatz kauft (499 €) und später auf Mehrplatz umsteigt, zahlt einmalig 300 € nach und ist damit auf demselben Stand wie ein direkter Mehrplatz-Käufer (799 €). Ihre Daten bleiben unverändert – der Datenordner wandert auf das Netzlaufwerk, die Angebote und Rechnungen ziehen mit.

Der Einzelplatz ist damit kein Fehlkauf, wenn der Betrieb wächst.

Die Lizenz ist an Ihre Firma gebunden, nicht an Ihre Hardware. Sie erhalten beim Kauf eine kleine, digital signierte Lizenzdatei, die neben dem Programm liegt. Neuer Rechner? Programm installieren, Lizenzdatei und Datenordner mitnehmen, weiterarbeiten – kostenlos, beliebig oft, ohne Rückfrage bei uns.

Keine Online-Aktivierung. Saldura prüft die Lizenzdatei lokal und braucht dafür kein Internet – „läuft ohne Internet“ gilt also auch für den ersten Start und nach jedem Rechnerwechsel.

Begrenzt ist nur, auf wie vielen Rechnern gleichzeitig gearbeitet wird (Einzelplatz 1, Mehrplatz 3). Ausgemusterte Rechner geben Sie in den Einstellungen selbst wieder frei, ohne uns. Stirbt der PC unerwartet, hilft der Support beim Freigeben des Platzes.

Ausschließlich bei Ihnen – auf Ihrem Rechner oder auf Ihrem Netzlaufwerk. Saldura überträgt keine Daten an uns oder an Dritte. Es gibt kein Benutzerkonto, keinen Cloud-Speicher und keine Verbindung nach außen, die Ihre Geschäftsdaten enthält.

Konkret: ein frei wählbarer Datenordner – standardmäßig in Ihrem Windows-Benutzerprofil, im Mehrplatzbetrieb auf Ihrem Netzlaufwerk. Darin liegen Ihr Datenbestand, die Original-Eingangsbelege Ihrer Lieferanten und Ihre Beleg-PDFs. Wer darauf zugreifen darf, regeln Ihre Windows- beziehungsweise Netzwerkberechtigungen – ein zusätzliches Konto bei uns gibt es nicht.

Auch ohne Saldura kommen Sie an Ihre Daten: Belege liegen als PDF im Ablageordner, alle Listen geben Sie als Excel-taugliche Datei aus.

Das Sichern übernimmt Saldura, das Aufbewahren Sie.

Saldura legt eine automatische Sicherung an: beim Beenden, höchstens einmal täglich, rollierend über die letzten Tage. Eine Sicherung ist eine ZIP-Datei mit allen Nutzdaten – Kunden, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Eingangsrechnungen, Projekte, Vorlagen-Profile und die Originalbelege. Zurückholen geht im Programm über „Wiederherstellen“, nicht per Dateibastelei.

Was wir Ihnen nicht abnehmen können: Der Zielordner der Sicherung soll außerhalb des Rechners liegen – NAS, zweite Festplatte oder externes Medium. Sonst nützt die Sicherung nichts, wenn genau diese Platte ausfällt. Bei der Einrichtung stellen wir den Ordner gemeinsam ein.

Der Unterschied zur Cloud ist also nicht „kein Backup“, sondern: Sie wissen, wo Ihre Sicherung liegt, und niemand sonst kommt daran.

Über das Steuerberater-Paket: eine ZIP-Datei mit den Beleglisten für Aus- und Eingangsrechnungen als CSV (Semikolon, Dezimalkomma, UTF-8 – in Excel und BMD einlesbar), einer Monatsübersicht und Kopien aller Beleg-PDFs. Filterbar nach Jahr, Quartal oder freiem Zeitraum, passend zu UVA und Jahresabschluss. Stornierte Rechnungen sind ausgewiesen, damit die Lückenlosigkeit sichtbar bleibt.

Ehrlich gesagt, was es nicht ist: eine direkte BMD-, RZL- oder DATEV-Schnittstelle, die selbst überträgt. Ihr Steuerberater liest die Listen ein, statt Ihre PDFs einzeln abzutippen. Fragen Sie ihn im Zweifel, ob ihm das genügt – die meisten Kanzleien arbeiten mit genau solchen Listen.

Ja, als eigener Steuerfall am Beleg.

Pro Angebot und Rechnung wählen Sie den Steuerfall; der gesetzlich vorgeschriebene Hinweistext erscheint automatisch am PDF. Verfügbar sind: Standard mit Umsatzsteuer, Reverse Charge Bauleistung (§ 19 Abs 1a UStG), innergemeinschaftliche Leistung / Reverse Charge im EU-B2B (Art 196 MwSt-RL) sowie steuerfrei / 0 %.

Dazu die Steuersätze 20 %, 13 % und 10 %, die Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG) mit Warnung beim Näherkommen an die Umsatzgrenze sowie UID-Ausweis und Leistungszeitraum am Beleg.

Ja. Eingangsrechnungen in den Formaten ZUGFeRD, UBL und ebInterface werden direkt aus dem eingebetteten Datensatz übernommen – also ohne Erkennungsfehler, weil die Werte dort maschinenlesbar hinterlegt sind.

Bei gewöhnlichen PDF-Rechnungen ohne solchen Datensatz liest Saldura die Werte per Texterkennung aus und gleicht den Lieferanten automatisch mit Ihrem Lieferantenstamm ab.

Was Saldura unsicher gelesen hat, wird in der Erfassungsmaske gelb hinterlegt, und eine Hinweiszeile über den Feldern weist Sie darauf hin. Felder ohne Markierung wurden verlässlich erkannt. Gespeichert wird nie automatisch, sondern erst wenn Sie es tun.

Eingescannte Papierbelege ohne Textebene liefern nichts – dort gibt es nichts zu lesen. Diese erfassen Sie wie bisher von Hand.

Nein – heute gehen Ihre Belege als PDF hinaus.

Eingangsseitig liest Saldura strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X, UBL/XRechnung, ebInterface). Für den Ausgang erzeugt Saldura ein PDF, das Sie direkt aus dem Programm per E-Mail versenden – keine strukturierte E-Rechnung, keine Peppol-Übermittlung.

Konkret heißt das: Wenn Sie an öffentliche Auftraggeber liefern und dort eine ebInterface- oder Peppol-Rechnung verlangt wird, deckt Saldura das derzeit nicht ab. Das ist das nächste größere Vorhaben – EU-weit (ViDA) kommt die B2B-Pflicht –, und wir nennen dafür bewusst kein Datum, solange wir keines halten können. Sagen Sie uns im Gespräch, ob Sie es brauchen: Das entscheidet mit, was zuerst gebaut wird.

Nein. Kunden, Lieferanten und Leistungen kommen per CSV-Import herein.

Wenn Ihre Kundenliste in Excel steht – und das ist meistens der Fall –, speichern Sie sie als CSV und importieren sie: Saldura erkennt die Spalten automatisch und zeigt die Zuordnung vor der Übernahme. Dasselbe gilt für den Lieferantenstamm und für Ihre wiederkehrenden Positionen im Leistungskatalog.

Nicht importiert werden alte Angebote und Rechnungen. Laufende Vorgänge lassen Sie dort zu Ende laufen, wo sie begonnen haben, Neues legen Sie in Saldura an – abgeschlossene Belege bleiben als PDF in Ihrem Archiv.

Auf Wunsch übernehmen wir Einrichtung und Import gegen Aufpreis (Installationspauschale) – schicken Sie uns dafür einfach Ihre Excel-Liste.

Ja, und zwar für jede Belegart einzeln.

Unter Einstellungen → Nummernkreis stellen Sie die nächste Nummer für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen selbst ein – genau dafür gedacht, dass jemand mitten im Jahr umsteigt. Sie tragen 148 ein, und die erste Rechnung aus Saldura heißt 2026-0148.

Frei konfigurierbar sind außerdem Präfix („RE“, „AR“ …), Trennzeichen, Stellenanzahl und Jahresformat, damit die Nummern aussehen wie Ihre bisherigen. Der jährliche Neustart und die Lückenlosigkeit bleiben dabei gewahrt; Saldura warnt, wenn eine eingestellte Nummer mit einer bereits vergebenen kollidieren würde.

Saldura liefert saubere Standardvorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit Ihren Firmendaten und Ihrem Logo. Wenn Sie darüber hinaus eine Vorlage exakt in Ihrem Corporate Design möchten – eigene Schrift, eigene Farben, eigenes Layout – setzen wir das gegen Aufpreis um.

Persönlich, nicht über einen Warenkorb. Sie schicken uns eine Anfrage über das Formular unten, wir melden uns, klären kurz Ihren Anwendungsfall und ob Einzel- oder Mehrplatz passt. Danach erhalten Sie Rechnung, Programm und Einrichtungshinweise.

Das hat einen Grund: Bei einem Programm, das Ihre komplette Rechnungsstellung übernimmt, ist ein kurzes Gespräch vorher mehr wert als ein Bezahlbutton.

Ja. Das Kurzvideo zeigt die wichtigsten Abläufe in wenigen Minuten. Wenn Sie es genauer wissen möchten, zeigen wir Ihnen Saldura in einer persönlichen Präsentation von 15–20 Minuten – online oder bei Ihnen im Betrieb, unverbindlich und kostenlos.

Eine Testversion zum Selbstausprobieren gibt es nicht. Der Grund ist derselbe wie beim Kauf ohne Warenkorb: Bei einem Programm, das Ihre Rechnungsstellung übernimmt, bringt eine halbe Stunde zu zweit mehr als eine Woche Herumklicken allein.